Sztaba Security sp. z o.o. przywiązuje szczególną wagę do ochrony prywatności osób korzystających ze strony internetowej. Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz reguły stosowania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony www.sztabasecurity.pl

§ 1 Definicje

Ilekroć w niniejszej Polityce jest mowa o:

• Administratorze – jest to Sztaba Security spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (03-301), ul. Jagiellońska 78, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0000730964, NIP 1132973444, REGON 380160019, adres e-mail: biuro@sztabasecurity.pl.
• Stronie internetowej – jest to serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem https://sztabasecurity.pl.
• Danych osobowych – rozumie się przez to wszelkie informacje dotyczące osoby fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania w rozumieniu przepisów RODO.
• Polityce – jest to niniejszy dokument regulujący zasady przetwarzania danych osobowych oraz stosowania plików cookies.
• Usługach – są to czynności wykonywane przez Administratora drogą elektroniczną za pośrednictwem Strony internetowej.
• Użytkowniku – jest to osoba fizyczna korzystająca ze Strony internetowej.

§ 2 Zakres przetwarzanych danych

1. Korzystanie ze Strony internetowej może wiązać się z koniecznością podania określonych danych osobowych, w szczególności w przypadku skorzystania z formularza kontaktowego.
2. Administrator może przetwarzać następujące dane:
   • imię i nazwisko,
   • numer telefonu,
   • adres e-mail,
   • inne informacje przekazane dobrowolnie w treści wiadomości.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie niezbędnym do realizacji Usługi stanowi warunek udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy.
4. Dane przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.

§ 3 Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze Strony internetowej jest Administrator wskazany w § 1.
2. Administrator przetwarza dane w celu:
   • nawiązywania i utrzymywania kontaktów biznesowych,
   • realizacji zawartych umów,
   • prowadzenia rekrutacji,
   • obsługi zgłoszeń oraz reklamacji,
   • dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

§ 4 Cele i zasady przetwarzania danych

1. Dane osobowe przetwarzane są w sposób zgodny z prawem, rzetelny i przejrzysty.
2. Podstawą przetwarzania danych może być:
   • zgoda Użytkownika,
   • niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
   • obowiązek prawny ciążący na Administratorze,
   • prawnie uzasadniony interes Administratora.
3. Dane przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
4. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania lub przez okres wymagany przepisami prawa, z zastrzeżeniem ustępów kolejnych.
5. Dane przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie przechowywane są przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji, nie dłużej jednak niż 12 miesięcy od jej zakończenia, chyba że dalsze przetwarzanie wynika z przepisów prawa lub uzasadnionego interesu Administratora.
6. Dane przetwarzane w związku z realizacją umowy przechowywane są przez okres jej obowiązywania, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń.
7. Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie, chyba że odrębne przepisy lub zgoda Użytkownika stanowią inaczej.

§ 5 Prawa osób, których dane dotyczą

1. Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do:
   • dostępu do swoich danych,
   • ich sprostowania,
   • usunięcia danych,
   • ograniczenia przetwarzania,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   • przenoszenia danych,
   cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
2. W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem:
   • drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w § 1,
   • pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją.

§ 6 Skarga do organu nadzorczego

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (siedziba: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy prawa.

§ 7 Udostępnianie danych osobowych

1. Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
2. Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji Usług, w szczególności:
   • dostawcom usług IT i hostingu,
   • podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze,
   • innym podmiotom wspierającym działalność Administratora, w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania.
3. Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora działają na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.
4. Dane co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że przepisy prawa dopuszczają takie przekazanie przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń.
5. W przypadku przekazywania danych do państw trzecich Administrator zapewnia stosowanie mechanizmów zabezpieczających zgodnych z RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

§ 8 Pliki cookies

1. Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz inne podobne technologie służące do przechowywania informacji w urządzeniu końcowym Użytkownika lub uzyskiwania do nich dostępu, zgodnie z ustawą Prawo telekomunikacyjne oraz przepisami RODO.
2. Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie).
3. Podstawą przetwarzania danych osobowych w ramach plików cookies jest:
   • art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika) – w przypadku plików innych niż niezbędne,
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) – w przypadku plików technicznych niezbędnych do funkcjonowania Strony internetowej.
4. W ramach Strony internetowej mogą być stosowane następujące kategorie plików cookies:
   • niezbędne (techniczne) – których stosowanie jest konieczne do prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej,
   • analityczne (statystyczne) – służące do zbierania informacji o sposobie korzystania ze Strony internetowej w celu jej ulepszania,
   • funkcjonalne – pozwalające zapamiętać wybory Użytkownika i dostosować działanie Strony,
   • marketingowe – wykorzystywane do prezentowania treści reklamowych dostosowanych do zainteresowań Użytkownika (jeżeli są stosowane).
5. Pliki cookies inne niż niezbędne wykorzystywane są wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Użytkownika wyrażonej za pośrednictwem narzędzia zarządzania zgodami (banera cookies).
6. Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana poprzez zmianę ustawień cookies dostępnych na Stronie internetowej lub poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej.
7. W zależności od okresu przechowywania, pliki cookies dzielą się na:
   • sesyjne – przechowywane do momentu zamknięcia przeglądarki,
   • stałe – przechowywane przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika.
8. W przypadku korzystania z narzędzi dostarczanych przez podmioty trzecie (np. narzędzi analitycznych), dane mogą być przetwarzane również przez tych dostawców zgodnie z ich politykami prywatności.
9. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia przeglądarki w zakresie obsługi plików cookies, w szczególności poprzez ich zablokowanie lub usunięcie. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na funkcjonowanie niektórych elementów Strony internetowej.
10. Administrator może przetwarzać dane techniczne dotyczące korzystania ze Strony internetowej, takie jak adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym, w celach zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej.

§ 9 Postanowienia końcowe

1. Polityka jest udostępniona na Stronie internetowej w sposób umożliwiający jej pobranie, zapisanie i odtworzenie.
2. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania Strony internetowej.
3. Administrator ma prawo zablokować dostęp do Strony internetowej lub jego części z ważnych przyczyn.
4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego oraz prawa Unii Europejskiej.
5. Zmiany Polityki wchodzą w życie z dniem ich publikacji na Stronie internetowej.